Cómo diseñar con una IA el formulario de cada tipo de consulta, y cómo montarlo después en Wakyma Vets.
Si la consulta de cardiología y la de vacunación empiezan con el mismo cuadro de texto en blanco, cada persona del equipo lo rellena a su manera. Uno anota el soplo, otro lo deja para luego. Uno apunta la fecha de la última vacuna, otro da por hecho que ya se verá.
Un formulario de consulta veterinaria para cada tipo de consulta evita eso: los campos que siempre recoges están ya preparados, en el mismo sitio y con las mismas opciones, y es más difícil que algo importante se quede sin anotar.
La idea no es el problema. Lo que cuesta es diseñarlos desde cero: qué preguntar, cuántos campos poner, cuáles con lista de opciones y cuáles de texto libre. Ahí una IA puede darte el primer borrador.
Este ejercicio tiene tres pasos. Los dos primeros funcionan con cualquier IA y te sirven aunque no uses Wakyma Vets; el tercero explica cómo montarlo en el programa.
Antes de empezar: no hace falta ningún dato de clientes ni de pacientes. En el paso 1 la IA solo necesita saber el tipo de consulta y las especies que atiendes. En el paso 2 solo le pegas los nombres de los campos. Y son datos sobre tu forma de trabajar: si tu IA lo permite, desactiva que use tus conversaciones para entrenarse.
Paso 1 · Pide el primer borrador
Copia este texto, sustituye lo que va entre corchetes y pégalo en tu IA:
Quiero diseñar el formulario de información médica de un tipo de consulta de mi clínica veterinaria.
Tipo de consulta: [CARDIOLOGÍA / DERMATOLOGÍA / CIRUGÍA…]
Especies que atiendo: [PERROS Y GATOS / OTRAS]
Empieza haciéndome como mucho tres preguntas sobre cómo trabajo esa consulta: qué datos recojo siempre, qué se me suele olvidar y qué necesita ver otro compañero al abrir la ficha. Espera a que te conteste.
Después entrégame una tabla con los campos del formulario, uno por fila:
- nombre del campo
- tipo, elegido solo entre estos siete: texto corto, área de texto grande, número, fecha, casillas de selección única, desplegable de selección única, casillas de selección múltiple
- las opciones, si el tipo las tiene
- por qué lo incluyes
Reglas: máximo 12 campos. Lo que se repite siempre, como lista de opciones y no como texto libre; el texto libre, solo para lo que cambia en cada paciente. No inventes protocolos clínicos: si un campo depende de mi forma de trabajar, déjalo como pregunta para mí.
Al final, bajo «Esto no lo sé y deberías comprobarlo», lista lo que debo revisar con mi criterio clínico.La IA te hará hasta tres preguntas antes de entregar nada. Respóndelas con tu manera real de trabajar: eso es lo que hace que el formulario sea tuyo y no genérico.
Qué mirar en lo que te devuelve
- Lo que se repite siempre debería ser una lista de opciones, no un cuadro de texto. Es más rápido de rellenar y más fácil de comparar entre pacientes.
- El texto libre, reservado para lo que cambia en cada caso. Si la IA ha puesto cinco campos de texto libre, probablemente sobran.
- El apartado «Esto no lo sé y deberías comprobarlo» es la parte más importante. Ahí está lo que la IA no puede decidir por ti.
- Ningún campo que tú no preguntarías. Revisa cada fila como revisarías la propuesta de un compañero nuevo.
Los siete tipos de campo del prompt no son un capricho: son los que ofrece el formulario de Wakyma Vets, y son también los tipos habituales de casi cualquier formulario, en papel o en pantalla. Por eso el resultado te sirve aunque lo vayas a montar en otro sitio.
Paso 2 · Pásalo por la criba
Cuando tengas el formulario montado, o si ya tenías uno, comprueba si se puede afinar. Aprovecha la misma conversación o abre una nueva y pega esto:
Te pego los campos de un formulario de consulta que ya uso en mi clínica veterinaria. Son solo los nombres y tipos de los campos: no incluyo datos de ningún paciente ni cliente.
Tipo de consulta: [CARDIOLOGÍA / DERMATOLOGÍA / CIRUGÍA…]
[PEGA AQUÍ LOS CAMPOS]
Revísalos y dime, en este orden:
1. Campos que se solapan: preguntan lo mismo de dos formas.
2. Campos de texto libre que serían mejores como lista de opciones.
3. Campos que parecen faltar para esta consulta, si los hay.
4. Campos que no entiendes para qué sirven.
Reglas: no inventes protocolos clínicos; si algo falta porque depende de mi forma de trabajar, hazme la pregunta en vez de suponerlo. Propón cambios solo sobre lo que te he pegado, no rehagas el formulario entero.
Al final, bajo «Esto no lo sé y deberías comprobarlo», lista lo que debo decidir con mi criterio clínico.Un consejo que cuesta cinco minutos: antes de montar nada, enseña el borrador a quien hace esa consulta cada día. Lo que a ellos les sobra o les falta no te lo va a decir la IA.
Paso 3 · Móntalo en Wakyma Vets
Esto es lo único que depende del programa.
El menú Configuración de Wakyma Vets: desde «Agenda» se gestionan los tipos de consulta y desde «Formularios de Consultas», el formulario de cada uno.
1. Comprueba que existe el tipo de consulta. Entra en Configuración → Agenda. Debajo de «Tipos de Consultas del Calendario» verás el listado. Si falta el tuyo, pulsa «+», escribe el nombre, elige un color y pulsa «Añadir». Cada tipo solo lleva nombre y color.
2. Abre su formulario. Ve a Configuración → Formularios de Consultas. Cada formulario está ligado a un tipo de consulta de la agenda. Pulsa el lápiz del que quieras editar.
3. Arrastra los campos. Traslada la tabla que te devolvió la IA, fila a fila. Los nombres de los tipos son estos:
| En el prompt | En Wakyma Vets | Sirve, por ejemplo, para |
|---|---|---|
| Texto corto | Campo de texto corto | El tipo de intervención |
| Área de texto grande | Área de texto grande | Los detalles de una cirugía |
| Número | Campo de número | Medidas (solo admite números) |
| Fecha | Campo de fecha | La fecha de la última revisión |
| Casillas de selección única | Casillas de selección única | El nivel de dolor |
| Desplegable de selección única | Desplegable de selección única | Rangos de edad |
| Casillas de selección múltiple | Casilla de selección múltiple | Listas de comprobación |
4. Ajusta y guarda. Para cambiar un apartado ya añadido, pulsa su lápiz. Cuando termines, pulsa «Guardar».
Un detalle que evita sorpresas: los cambios se aplican a las consultas que agendes a partir de ese momento. Las que ya estaban creadas mantienen los campos antiguos.
Un extra, si tu clínica tiene SlothVet: en los campos de texto, cuando ya has escrito algo, aparece junto al título un botón con tres estrellas. Con él puedes resumir el texto, ampliarlo o cambiar el tono.
Lo que sigue siendo tuyo
Un formulario es una lista de cosas que quieres recoger. Qué conviene recoger en una consulta de cardiología, y qué hacer con ello, es criterio clínico, y no se delega. La IA te ahorra la parte tediosa de empezar con la hoja en blanco, nada más.
Empieza por una sola consulta: la que más repites. Si funciona, las demás salen casi solas.
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